Tout ce que le parc gère, au même endroit.
Une réservation saisie une fois se retrouve à l’accueil, en caisse, dans les stocks et dans vos statistiques. Il n’y a pas de second outil à tenir à jour, ni de rapprochement à faire le soir.
Ce que ça remplace.
Un parc ne tourne presque jamais avec un seul outil : un cahier pour les réservations, un tableur pour les créneaux, un logiciel de caisse à part, des classeurs pour les registres, une agence pour le site. Chaque outil demande sa saisie, et le soir il faut les faire concorder. C’est ce travail-là qui disparaît.
Le téléphone, le répondeur et un cahier de réservations
Réservation en ligne et billet à QR code : 1 à 2 h de standard économisées par jour, et plus rien qui se perde sur un répondeur.
Un tableur pour les créneaux, les capacités et les effectifs
Créneaux, capacités et taux d’occupation en temps réel, avec un code couleur par créneau. Les ouvertures se pilotent en direct.
Un logiciel de caisse à part, à rapprocher chaque soir
Caisse conforme NF525 rattachée à la réservation du client. Le rapprochement manuel disparaît, bordereaux ANCV compris.
Un second stock pour le snack, la boutique et le matériel
Un seul inventaire, décrémenté automatiquement à la vente en caisse. Rien à rapprocher en fin de journée.
Des classeurs de contrôles et un registre papier
Registres horodatés jusqu’à l’équipement, alerte avant l’échéance, export PDF archivable. Le jour du contrôle, il n’y a rien à reconstituer.
Un prestataire web pour le site public et les tarifs affichés
Site public et hébergement compris dans l’abonnement. Jamais d’écart entre le tarif annoncé au public et celui de la caisse.
Un outil d’e-mailing et un fichier clients tenu de côté
Espace client, rappels automatiques et fidélité intégrés : 20 à 30 % de no-shows en moins, sans plateforme externe payante.
Des extractions Excel en fin de saison
Le chiffre d’affaires par activité, par canal et par type de client, comparé à la même période l’an dernier.
Réservations en ligne
1 à 2 h de standard économisées par jour, zéro réservation perdue.
Billetterie QR & scan
Accueil environ 3× plus rapide, billets déjà utilisés détectés.
Rappels automatiques
No-shows réduits de 20 à 30 %, créneaux mieux remplis.
Activités multiples & tarifs différenciés
Une grille par type de client : particulier, scolaire, association, entreprise.
Règles de vente par activité
Vous décidez qui peut acheter quoi, et par quel canal : en ligne, sur compte, en caisse ou sur devis.
Packages & bundles
Panier moyen augmenté, offre complexe configurée en quelques minutes.
Espace client & FAQ
Demandes de support réduites, disponible 24 h/24.
Le détail :Billetterie → Activités →
Caisse & moyens de paiement
Encaissement rattaché à la réservation, plus de double saisie.
Caisse conforme NF525
Inaltérabilité, clôtures X/Z, archives 10 ans, e-reporting prévu.
Sécurité du poste de caisse
Verrou d’inactivité, code PIN, step-up sur actions sensibles.
Bons cadeaux
Nouveau canal de vente, trésorerie encaissée par avance.
ANCV & titres CE
Clientèle familiale et comités d’entreprise, bordereaux rapprochés.
Le détail :Encaissement →
Statistiques de ventes
Chiffre d’affaires par activité, par canal et par type de client, comparé à l’an dernier.
Taux d’occupation par activité
Groupes mieux répartis, sur-occupation évitée.
Stocks, denrées et équipements
Snack, boutique et matériel suivis, seuils d’alerte, décrément à la vente.
Météo & horaires d’ouverture
Affichage public adapté instantanément en cas de fermeture.
Événements
Communication ciblée sans outil tiers, réservation intégrée.
Programmes de fidélité
Rétention sans plateforme externe payante.
Le détail :Logistique → Inventaire →
Contrôles périodiques et traçabilité
Contrôles jusqu’à l’équipement, alerte avant l’échéance, PDF archivable.
Équipements de protection & inventaire
Zéro équipement périmé en circulation, responsabilité traçable.
Protection des données (RGPD)
Chiffrement AES-256, anonymisation sur demande, risque CNIL réduit.
Sécurité applicative (OWASP)
Conforme aux exigences des assureurs et partenaires institutionnels.
Le détail :Inventaire → Sécurité →
Comptes et rôles
Comptes illimités, droits par écran et par action : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Dossiers & certifications
Fin des relances manuelles, preuve immédiate en cas de contrôle.
Tâches & statistiques d’équipe
Taux de complétion suivi, comparaison annuelle.
Alertes d’expiration
Aucune qualification découverte expirée en pleine saison.
Le détail :Logistique →
26 fonctions livrées et utilisables aujourd'hui. Ce qui reste en chantier est écrit comme tel, module par module.