La location à l’heure, sans cahier ni caution perdue.
Paddles, kayaks, planches et gilets : ce qui part, ce qui revient, dans quel état, et à quelle heure. La réservation, la caution, le stock et la caisse tiennent dans le même outil, et le vent peut fermer la journée sans que personne touche au site.
- Créneaux de location à l’heure ou à la demi-journée, capacité par type de matériel
- Sorties, retours et cautions suivis, état du matériel consigné au retour
- Météo et vent : règles de fermeture par activité, affichage public adapté seul
−20 à 30 %
De no-shows sur les créneaux, avec les rappels automatiques
1 à 2 h
De standard téléphonique économisées par jour
1 seul stock
Matériel de location, boutique et snack dans le même inventaire
Réservation par créneau
Le client choisit son créneau et son matériel en ligne, reçoit son QR code, et le scan à l’accueil ouvre sa fiche instantanément.
Grilles tarifaires différenciées
Un tarif par type de client et par durée, modifiable sans développeur, avec la vitrine et la caisse synchronisées.
Caisse NF525
Location, snack et boutique encaissés au même endroit, avec des écritures inaltérables et des clôtures X / Z formalisées.
Comptes et droits
Les saisonniers de juillet ont leur compte et leur rôle : encaisser et gérer les retours sans accéder au chiffre d’affaires ni aux tarifs.
Statistiques de ventes
Quel matériel a tourné, quel créneau est resté vide, ce que la buvette a rapporté : le chiffre par activité et par canal, comparé à l’an dernier.
Ce qui s’ajoute pour une base nautique
Le socle est commun à tous les parcs. Voici ce que l’outil gère en plus quand l’activité se loue à l’heure et dépend du plan d’eau.
Sorties et retours de matériel
Chaque embarcation part avec un créneau et un client identifiés, et revient avec une heure et un état consignés. Un retour en retard ou un matériel non rendu se voit sans faire le tour du ponton.
Cautions et état du matériel
La caution est rattachée à la location, sa levée ou sa retenue est tracée, et une dégradation constatée au retour ouvre une fiche sur le matériel concerné.
Gilets et équipements de sécurité
Les gilets et aides à la flottabilité sont suivis comme des équipements de protection : stock, tailles, attribution nominative, campagnes de vérification et retrait des pièces hors d’usage.
Vent, niveau d’eau et fermeture
Les règles de fermeture se définissent activité par activité. Quand la condition est atteinte, la vitrine publique le dit et les créneaux concernés cessent d’être réservables, sans intervention.
Conditions d’accès au plan d’eau
Test d’aisance aquatique, âge minimum et accompagnement d’un adulte se paramètrent par activité et sont demandés au moment de la réservation, pas découverts sur le ponton.
Une journée, du premier contrôle à la clôture
Les six modules du sigle, remis dans l’ordre de votre journée plutôt que dans celui de l’alphabet. Chaque temps fort renvoie au module qui le porte.
Avant l’ouverture
Le contrôle quotidien se saisit sur le terrain, secteur par secteur, installation par installation. La checklist guide la tournée, le rapport part en PDF archivable, et l’outil signale les contrôles trimestriels qui approchent de l’échéance.
Le parc ouvre
La météo du jour conditionne l’affichage public : si le parc reste fermé, la vitrine le dit sans que personne y touche. Le remplissage de chaque activité s’affiche par créneau, en vert, orange ou rouge.
Les premiers clients
Le client présente le QR code reçu à la confirmation. Le scan ouvre sa fiche de réservation instantanément et détecte un billet déjà utilisé ou annulé. Les équipements de protection lui sont attribués nominativement au même moment.
Snack et boutique
La vente en caisse décrémente le stock du même inventaire, sans second outil à rapprocher. Carte, espèces, chèques-vacances ANCV ou titres CE : l’écriture part au journal, numérotée sans trou.
Le groupe scolaire
Le devis a été validé en ligne trois semaines plus tôt, signature horodatée. Il est devenu convention, la facturation suivra. L’effectif prévu et l’effectif réel se rapprochent avec la tolérance de variance convenue.
Retour du matériel
Les équipements de protection reviennent au stock. Une usure anormale se signale sur la fiche de l’équipement, une campagne de vérification se planifie. Aucun équipement hors validité ne repart en circulation le lendemain.
Clôture
Le ticket Z clôt la journée. L’écriture est chaînée en HMAC-SHA256 à la précédente : la séquence se vérifie, et l’archive court sur dix ans.
La même exigence, appliquée à l’eau
La profondeur réglementaire de l’outil est calée sur les parcours acrobatiques en hauteur, le régime le plus strict du secteur. Une base nautique en hérite : contrôles périodiques des installations et du matériel, attribution nominative des équipements de sécurité, traçabilité horodatée et chaînée, caisse conforme NF525 et données chiffrées.
Les deux. Le créneau se réserve en ligne, puis la sortie et le retour du matériel se saisissent à l’accueil, avec l’heure, le client et l’état constaté. Vous savez à tout moment ce qui est sur l’eau et ce qui est rentré.