Le jour du contrôle, le classeur est déjà prêt.
Parcours acrobatiques, tyroliennes, filets, via ferrata, parcours au sol : les contrôles quotidiens, trimestriels et annuels descendent jusqu’à l’équipement, l’alerte tombe avant les 15 mois, le registre EPI vit dans le même outil que la réservation et la caisse. Vous ne cherchez plus : vous exportez.
- Contrôles NF EN 15567 jusqu’à l’agrès, checklists guidées, export PDF archivable
- EPI tracés à l’unité, de la mise en service à la réforme : qui a porté quoi, et quand
- Caisse conforme NF525 rattachée à la réservation du client
15 mois
Le délai réglementaire suivi par l’outil, pas par un agenda
Zéro
EPI hors validité en circulation sur vos parcours
10 ans
D’archives de caisse conformes NF525
Billetterie à QR code
Réservation en ligne, billet envoyé à la confirmation, scan à l’accueil, détection des billets déjà utilisés ou annulés.
Caisse NF525
Écritures append-only, numérotation sans trou, chaînage HMAC-SHA256 par caisse, clôtures X et Z, archives dix ans.
Comptes et droits
Un saisonnier arrive en avril : il a son compte et son rôle. Il encaisse et saisit ses contrôles sans voir le chiffre d’affaires ni toucher aux tarifs.
Statistiques de ventes
Ce que la saison a rapporté, par parcours, par canal et par type de client, comparé à l’an dernier. Sans tableur de fin d’année.
Ce qui s’ajoute pour un parc aventure
Le socle est commun à tous les parcs. Voici ce que l’outil gère en plus chez vous, parce que votre réglementation l’exige.
Jusqu’à l’agrès
La hiérarchie parcours → atelier → agrès est celle de l’outil, pas une case de commentaire. Un contrôle porte sur un agrès identifié, avec son horodatage, son opérateur et ses qualifications.
Alerte avant les 15 mois
L’échéance NF EN 15567 est portée par l’application, qui prévient avant le terme. Le risque de fermeture administrative en cas de contrôle préfectoral s’en trouve réduit.
Le parc d’EPI, pièce par pièce
Harnais, casques, longes, poulies et connecteurs sont inventoriés à l’unité, avec leur numéro de série, leur date de mise en service et la durée de vie annoncée par le fabricant. Une pièce réformée sort du stock et ne peut plus être attribuée à personne.
Vérifications périodiques et péremption
Les campagnes se planifient par lot ou par type d’équipement, se saisissent sur le terrain, et portent le nom et la qualification de l’opérateur qui a vérifié. L’alerte tombe avant l’échéance (NF EN 12841 / 362), pas après.
Traçabilité : qui a porté quoi, et quand
Chaque attribution est enregistrée : l’équipement, le porteur, le parcours, l’heure de sortie et l’heure de retour. En cas d’incident, l’historique complet d’une pièce se sort en un export ; si un lot doit être retiré, vous savez immédiatement où il est passé et sur qui.
Baudriers connectés À venir
Identification des EPI par badge sans contact : l’attribution au participant se fait au moment de l’équipement, les entrées et sorties de parcours s’enregistrent seules, et un équipement hors validité détecté sur un parcours déclenche une alerte. Aujourd’hui, la traçabilité repose sur la saisie ; cette lecture automatique n’est pas encore livrée.
Arbres et supports vivants
Diagnostics arboricoles, suivi de l’état des supports et registre de maintenance des installations, au même endroit que les contrôles de parcours.
Une activité de plus, pas un outil de plus
Une tyrolienne géante, un parcours au sol, une via ferrata, un espace de jeux : la nouvelle activité entre avec ses créneaux, ses conditions d’accès, sa grille tarifaire et son canal de vente, et hérite du même régime de contrôles, d’équipements et de traçabilité que le reste du parc.
Une journée, du premier contrôle à la clôture
Les six modules du sigle, remis dans l’ordre de votre journée plutôt que dans celui de l’alphabet. Chaque temps fort renvoie au module qui le porte.
Avant l’ouverture
Le contrôle quotidien se saisit sur le terrain, secteur par secteur, installation par installation. La checklist guide la tournée, le rapport part en PDF archivable, et l’outil signale les contrôles trimestriels qui approchent de l’échéance.
Le parc ouvre
La météo du jour conditionne l’affichage public : si le parc reste fermé, la vitrine le dit sans que personne y touche. Le remplissage de chaque activité s’affiche par créneau, en vert, orange ou rouge.
Les premiers clients
Le client présente le QR code reçu à la confirmation. Le scan ouvre sa fiche de réservation instantanément et détecte un billet déjà utilisé ou annulé. Les équipements de protection lui sont attribués nominativement au même moment.
Snack et boutique
La vente en caisse décrémente le stock du même inventaire, sans second outil à rapprocher. Carte, espèces, chèques-vacances ANCV ou titres CE : l’écriture part au journal, numérotée sans trou.
Le groupe scolaire
Le devis a été validé en ligne trois semaines plus tôt, signature horodatée. Il est devenu convention, la facturation suivra. L’effectif prévu et l’effectif réel se rapprochent avec la tolérance de variance convenue.
Retour du matériel
Les équipements de protection reviennent au stock. Une usure anormale se signale sur la fiche de l’équipement, une campagne de vérification se planifie. Aucun équipement hors validité ne repart en circulation le lendemain.
Clôture
Le ticket Z clôt la journée. L’écriture est chaînée en HMAC-SHA256 à la précédente : la séquence se vérifie, et l’archive court sur dix ans.
Ce que vous pourrez montrer le jour du contrôle
Quatre corpus réglementaires tenus dans le même système : NF EN 15567 pour les parcours, NF525 pour la caisse, NF EN 12841 / 362 pour les EPI, RGPD pour les données. Chaque domaine a son écran, son échéancier et son export, et la traçabilité est chaînée cryptographiquement, donc opposable.
Oui, et c’est la raison de cette page. Tyrolienne, via ferrata, parcours au sol, espace de jeux, location, boutique et snack : chaque activité a ses créneaux, ses capacités, ses conditions d’accès, sa grille tarifaire et son canal de vente. Ce que le parcours acrobatique apporte en plus, la granularité jusqu’à l’agrès et le suivi des EPI antichute, profite aux autres activités sans qu’elles aient à le payer.